Stock sincronizado entre canales: así funciona el nuevo módulo de Administrado

Vendés en más de un canal: el stock manual ya no alcanza

Si vendés online en más de un canal, hay un problema que aparece muy rápido: mantener el inventario actualizado deja de ser una tarea simple y pasa a convertirse en una fuente constante de errores.

Cada vez que se vende una publicación en un canal, hay que actualizar el stock en los demás. Cuando el volumen crece, hacerlo manualmente se vuelve lento, repetitivo y riesgoso. Ahí empiezan los desajustes: publicaciones con stock incorrecto, sobreventas, cancelaciones y horas perdidas corrigiendo problemas que podrían evitarse.

Para resolver eso, en Administrado lanzamos una nueva sección: Sincronizar stock. Este módulo te permite vincular publicaciones entre múltiples cuentas de Mercado Libre y también entre Mercado Libre y Tiendanube, para que el stock se mantenga alineado desde un solo lugar.

📹 Mirá la demo en video

Te mostramos cómo funciona el módulo Sincronización de stock paso a paso:

👆 Click para ver el video completo

Qué resuelve la sincronización de stock

La sincronización de stock está pensada para vendedores que publican el mismo producto en más de un lugar y necesitan evitar inconsistencias de inventario.

Por ejemplo:

• Vendés el mismo producto en dos, tres o cuatro cuentas de Mercado Libre.
• Vendés en Mercado Libre y Tiendanube.
• Querés dejar de actualizar stock manualmente después de cada venta.
• Necesitás un lugar central desde donde gestionar el stock real de tus publicaciones vinculadas.

En todos esos casos, Administrado actúa como centralizador del stock. Vos definís qué publicaciones corresponden al mismo producto y, a partir de ahí, el sistema se encarga de mantenerlas sincronizadas.

Cómo funciona el módulo de sincronización de stock

Dentro del bloque Publicaciones, vas a encontrar la nueva sección Sincronizar stock. Desde ahí podés comenzar el proceso de vinculación entre publicaciones.

El módulo ofrece dos formas de hacerlo:

1) Vinculación automática

Es la opción recomendada porque te ahorra la mayor parte del trabajo manual. Administrado analiza tus publicaciones en los distintos canales y busca coincidencias entre productos usando múltiples señales, como:

• SKU
• Código de barras
• Título
• Foto
• Precio

Con esa información, el sistema te muestra coincidencias que parecen corresponder al mismo producto. En los casos donde la coincidencia es muy clara —por ejemplo, mismo SKU o mismo código de barras— la sugerencia ya aparece marcada. Aun así, siempre podés revisarla antes de confirmar.

2) Vinculación manual

Si preferís tener control total o si hay productos que no fueron detectados automáticamente, también podés crear la vinculación de forma manual. En ese caso, elegís qué publicación corresponde con cuál y armás la sincronización vos mismo.

Esto es especialmente útil cuando el mismo producto está publicado con diferencias de título, carga o formato entre canales.

Qué pasa después de vincular tus publicaciones

Una vez que definiste qué publicaciones querés sincronizar, el trabajo operativo deja de estar de tu lado. A partir de ese momento, Administrado se encarga de mantener sincronizado el stock entre esas publicaciones.

Eso significa que ya no tenés que entrar canal por canal a corregir cantidades cada vez que cambia el inventario. El sistema toma el rol de centralizador y actualiza las publicaciones vinculadas en consecuencia.

Qué podés hacer desde el detalle de un producto sincronizado

Además de crear la sincronización, el panel te permite gestionar cada producto vinculado con bastante flexibilidad. Desde el detalle podés:

• Ver todas las publicaciones sincronizadas de ese producto.
• Consultar el historial de modificaciones de stock.
• Agregar nuevas publicaciones a una sincronización existente.
• Quitar una publicación si ya no querés que forme parte del grupo.
• Desvincular un producto.
• Desactivar o reactivar la sincronización.
• Modificar el stock manualmente y replicar el cambio en todos los canales vinculados.
• Eliminar el producto sincronizado si querés dejar de mantener esa relación.

Por ejemplo, si recibís mercadería nueva y querés actualizar el inventario, podés cambiar el stock desde Administrado y ese cambio se aplica sobre las publicaciones vinculadas. En lugar de corregir canal por canal, lo hacés una sola vez.

Un caso de uso muy potente: múltiples cuentas de Mercado Libre

Uno de los casos donde este módulo más valor aporta es cuando el mismo producto está publicado en varias cuentas de Mercado Libre.

Si ese es tu caso, la sincronización te permite evitar uno de los errores más comunes: que las distintas cuentas queden con stock desalineado entre sí. En vez de revisar manualmente cada publicación, podés vincularlas y mantener todo centralizado.

Si además vendés en Tiendanube, también podés sumar ese canal a la sincronización y trabajar el inventario desde un solo punto de control.

Qué beneficios concretos te da este módulo

• Menos trabajo manual: dejás de actualizar stock publicación por publicación.
• Menos margen de error: reducís inconsistencias entre cuentas y canales.
• Más control operativo: podés revisar, pausar, reactivar, editar o desvincular cuando lo necesites.
• Un inventario más centralizado: Administrado pasa a ser el punto de referencia para el stock de tus publicaciones vinculadas.
• Más escalabilidad: cuando crecen tus ventas o tus canales, no crece al mismo ritmo el trabajo manual.

También podés crear sincronizaciones manuales desde cero

Si el sistema no te sugirió una coincidencia o si querés vincular publicaciones específicas por tu cuenta, podés crear una sincronización manualmente.

Solo necesitás seleccionar al menos dos publicaciones —por ejemplo, una de Mercado Libre y otra de Tiendanube, o dos de Mercado Libre— y crear el vínculo. Administrado te sugerirá un stock inicial tomando como referencia la publicación con menor stock, aunque después podés modificarlo si querés.

Esto te da una alternativa simple para resolver casos menos obvios sin depender exclusivamente de las sugerencias automáticas.

Un módulo en evolución, con nuevos canales por venir

La sincronización de stock ya está disponible para Mercado Libre y Tiendanube, pero el panel sigue en desarrollo y vamos a seguir ampliándolo.

Estamos trabajando para sumar nuevos canales y también pensando soluciones para contemplar ventas generadas en local o punto de venta. Por eso, dentro del mismo flujo vas a encontrar una instancia para dejarnos tu opinión y contarnos dónde vendés además de Mercado Libre y Tiendanube.

Ese feedback nos ayuda a priorizar mejoras y definir qué integraciones agregar después.

Lo que tenés que recordar

• Si vendés en más de un canal, el stock manual no escala.
• Administrado te permite vincular publicaciones entre múltiples cuentas de Mercado Libre y Tiendanube.
• Podés hacerlo en forma automática o manual.
• Una vez vinculadas, Administrado centraliza y mantiene sincronizado el stock.
• Además, tenés control para revisar historial, editar stock, pausar, reactivar o desvincular cuando lo necesites.

Próximos pasos

Si hoy seguís actualizando stock a mano entre varias publicaciones o canales, este módulo te puede ahorrar tiempo y ayudarte a ordenar la operación.

Probalo gratis en administrado.net. Y si ya lo usaste, dejanos tu feedback para seguir mejorándolo y sumar los próximos canales que necesitás.